自分自身が働く環境に合わないと感じて転職を考える看護師の方も多いのではないでしょうか。
しかし、退職理由を看護師長に伝えるときには、引き止められたり、引き伸ばされたり、嫌味を言われたりするなど、言いにくいという悩みを抱えている方もいらっしゃることでしょう。
そこで、今回は看護師が退職理由を伝える際に気をつけたいポイントや、退職理由の例、さらには退職を言いにくい人向けに退職代行サービスの紹介など、様々な情報をご紹介していきます。
看護師が退職理由をズバッとした9つの伝え方
看護師が退職理由をズバッと伝える方法は次のとおりです。
- 退職理由を洗い出してベストな理由を決める
- ネガティブな退職理由はポジティブ変換する
- 嘘は伝えない（事実ではない退職理由はダメ！）
- 必ず対面で口頭で伝える
- 引き止められたら日を改める
- 退職日は決めておく
- 伝える相手は看護師長（直属の上司）
- 立ち話ではなく2人きりで話せる個室で話す
- 看護師長の忙しい時間を避ける
- 退職希望日のシフトが作られる前に伝える
これらのポイントを押さえた上で伝えれば成功間違いなしです。
退職理由を洗い出してベストな理由を決める
退職理由を伝える前に、自分が辞めたい理由を洗い出しましょう。「家族の事情」や「給与面」など様々な理由がありますが、どの理由が最も本当の理由なのかを考えることが大切です。自分自身がその理由を納得できることが、看護師長に理解してもらう第一歩となります。
ネガティブな退職理由はポジティブ変換する
「人間関係がうまくいかなかったから辞めたい」というネガティブな理由は、ポジティブに変換しましょう。「人間関係を改善するために、新しい環境でスタートしたい」というように、前向きに伝えることが大切です。
嘘は伝えない（事実ではない退職理由はダメ！）
退職理由を嘘でごまかすことはやめましょう。看護師長は嘘を見抜くことができ、信頼関係が損なわれます。事実と異なる退職理由を伝えることで、後々トラブルになる可能性もあります。
必ず対面で口頭で伝える
退職理由はメールやLINEなどで伝えるのは避けましょう。必ず対面で口頭で伝えることが大切です。直接話をすることで、看護師長が納得しやすく、スムーズな退職ができます。
引き止められたら日を改める
看護師長から引き止められることがあるかもしれません。その場合は、直接的に答えずに「考えさせてほしい」と伝えましょう。その後、日を改めて話すことが大切です。また、退職を決めたら迅速に伝えることがポイントです。
退職日は決めておく
看護師が退職を決めたら、退職日はできるだけ早く決めておくべきです。特に看護師はシフト制で働いているため、シフトに組み込まれる退職日を考える必要があります。あらかじめ決めておくことで、病棟のシフト作成に迷惑がかからず、円満な退職ができます。
伝える相手は看護師長（直属の上司）
看護師が退職を伝える相手は、直属の上司である看護師長です。看護師長は病棟のマネジメントを担当する立場であり、退職理由を聞いて改善策を考えたり、今後の病棟運営に反映したりすることができます。また、看護師長は退職に関する手続きや、引き継ぎの方法などについて詳しく知っているため、スムーズな退職につながります。
立ち話ではなく2人きりで話せる個室で話す
退職理由を伝える場合は、立ち話や雑談の中で言うのではなく、2人きりで話せる個室で話すことが望ましいです。個室で話すことで周りに気を遣うことなく、相手に自分の気持ちを伝えられます。また、退職理由はプライバシーに関わるものが多いため、個室で話すことで周りに聞かれることを避けることができます。
看護師長の忙しい時間を避ける
看護師長は病棟のマネジメントを担当するため、忙しい時間帯が多いです。そのため、看護師長の忙しい時間帯を避けて退職理由を伝えるようにしましょう。看護師長のスケジュールを確認し、空いている時間帯を調べてから、退職理由を伝えるようにしましょう。
退職希望日のシフトが作られる前に伝える
退職日を伝えるのは、シフトの作成期間がある程度前であることが望ましいです。看護師長は、シフトの作成に多忙で、退職日を急に伝えられるとスムーズに対応できないことがあります。早めに退職日を伝えることで、看護師長はスムーズにシフト調整を行うことができ、看護師も気持ちよく最後の勤務を終えることができます。また、シフトが作成された後に退職を伝えると、他の看護師への負担が大きくなることがあります。退職の意思が決まったら、早めに看護師長に伝えるようにしましょう。
看護師長に退職理由を伝える6つの流れ
看護師長に退職理由を伝える流れは次のとおり。
- 看護師長にまず話があるため2人きりで話せるか確認する
- 看護師長と2人きりで話せる場所へ移動する
- 時間を作ってくれたことに感謝を伝える
- 看護師長に例文を使って退職理由を伝える
- 何月に退職するのかも明確に伝える
- かんたんに今の病院で学んだことや感謝を伝える
看護師長にまず話があるため2人きりで話せるか確認する
看護師長に退職の意向を伝える前に、まず話ができるかどうか確認しましょう。看護師長が忙しい場合は、あらかじめ伝える時間を調整しておくと良いでしょう。
看護師長と2人きりで話せる場所へ移動する
看護師長と話す場所は、周りを気にせず話せる個室があれば良いです。移動するときには、周りに聞こえないように話せるように注意しましょう。
時間を作ってくれたことに感謝を伝える
看護師長に話を聞いてもらえる時間を作ってもらえたことに感謝を伝えましょう。看護師長が忙しい中、時間を作ってくれたことを伝えることで、相手の心にも響くでしょう。
看護師長に例文を使って退職理由を伝える
退職理由は、例文を使って伝えるとスムーズに伝わります。具体的な理由を伝え、説明も加えると良いです。ただし、嘘や感情的な理由は避けましょう。
何月に退職するのかも明確に伝える
退職の時期も明確に伝えるようにしましょう。例えば、「今回、実家に帰ることになったため、次の職場での勤務開始日が7月になるため、6月末を最終出社日として、退職させていただきたいと思います」と具体的に伝えます。
かんたんに今の病院で学んだことや感謝を伝える
退職理由を伝えた後、最後には簡単に今までの経験について感謝の意を伝えることが重要です。例えば、「今までの経験を生かせるようになったこと、新しい職場で成長したいと思うこと、先輩方の指導に感謝していること」などを伝えることができます。このように、感謝の言葉を伝えることで、関係性を悪化させることなく、円満に退職することができます。また、後任者への引継ぎにもつながりますので、前向きな姿勢で伝えることが大切です。
看護師が退職理由を看護師長へ伝える例文11選
看護師が退職理由を看護師長へ伝える時の例文は次のとおり11つあります。
- 妊娠・出産・育児(子育て)の場合
- 結婚の場合
- 他分野や他施設への転職の場合
- 引っ越し・通勤困難の場合
- 自身の体調不良や病気の場合
- 親や家族の介護や看護(家庭の事情)の場合
- 進学や留学の場合
- 海外ボランティアへの参加の場合
- スキルアップの場合
- キャリアアップの場合
- 認定看護師や専門看護師資格取得の場合
それぞれの例文を詳しく解説していきます。適宜あなたの状況やあなたの病院や病棟の状況に合わせて調整して例文を使ってくださいね。
妊娠・出産・育児(子育て)の場合
お世話になっております。この度、退職の意向を伝えさせていただきたく、お話を伺いに参りました。退職理由につきまして、私は妊娠・出産・育児(子育て)のために退職を考えております。子育てと看護師の仕事の両立が困難となり、このような決断を致しました。ご理解いただけますようお願い申し上げます。
結婚の場合
お世話になっております。この度、退職の意向を伝えさせていただきたく、お話を伺いに参りました。退職理由につきまして、私は結婚することになり、地元へ帰ることになりました。新しい環境で仕事をしたいという思いもあり、このような決断を致しました。ご理解いただけますようお願い申し上げます。
他分野や他施設への転職の場合
お世話になっております。この度、退職の意向を伝えさせていただきたく、お話を伺いに参りました。退職理由につきまして、私は看護師としての経験を活かして、他分野や他施設での仕事をすることを決めました。新しいことにチャレンジしたいという思いもあり、このような決断を致しました。ご理解いただけますようお願い申し上げます。
引っ越し・通勤困難の場合
お世話になっております。この度、退職の意向を伝えさせていただきたく、お話を伺いに参りました。退職理由につきまして、私は引っ越しをすることになり、通勤が困難になったため、このような決断を致しました。ご理解いただけますようお願い申し上げます。
自身の体調不良や病気の場合
看護師長さま、お忙しい中お時間をいただきありがとうございます。この度、お話をお伺いしたく思います。自身の体調不良や病気のため、看護師を続けることが難しくなってしまいました。先輩方や後輩たちには大変ご迷惑をおかけいたしますが、退職の意向をお伝えさせていただきました。
親や家族の介護や看護(家庭の事情)の場合
看護師長さま、お話を伺いに伺いました。この度、退職の意向をお伝えさせていただきたく思います。私自身、家庭の事情により、家族の介護や看護が必要となってしまい、看護師を続けることが困難となってしまいました。このような形でご迷惑をおかけしてしまい、心苦しい限りですが、ご了承いただけますようお願い申し上げます。
進学や留学の場合
看護師長さま、お話をお聞きいただきありがとうございます。この度、退職の意向をお伝えすることになりました。私自身、今後進学や留学をすることになり、看護師としての仕事と両立することができなくなってしまったためです。これまでご指導いただいたこと、そして仲間として支えていただいたことに、心より感謝申し上げます。
海外ボランティアへの参加の場合
看護師長さま、お忙しいところお時間をいただきありがとうございます。私はこの度、海外ボランティアに参加することになり、看護師を続けることができなくなってしまいました。私自身、看護師として学んだことを生かし、より多くの人々の役に立ちたいという想いがあるため、この決断をいたしました。今後も看護師としてのスキルを磨いていきたいと考えております。
スキルアップの場合
まずはお時間をつくってくださりありがとうございます。私が退職を考えたのは、今後のスキルアップに向けた次のステップに進みたいと思ったからです。この病院で多くの経験を積ませていただきましたが、より高度な技術を身につけるために、他の病院や施設で学びたいと思いました。このような決断に至ったのは、看護師として成長するために必要だと判断しました。
キャリアアップの場合
まずはお時間を作っていただき、ありがとうございます。私が退職を考えたのは、今後のキャリアアップを考えてのことです。この病院で多くのことを学び、成長させていただきましたが、今後はより高いレベルでのスキルアップや責任を担う仕事をしたいと思い、転職することにしました。看護師としてより高みを目指すため、このような決断に至りました。
認定看護師や専門看護師資格取得の場合
まずはお時間をつくっていただき、ありがとうございます。私が退職を考えたのは、認定看護師や専門看護師資格を取得するためです。この病院での勤務中に学びを深め、自分自身のスキルアップを目指していました。しかしながら、この目標を達成するためには、別の環境での勉強や実務が必要だと判断し、退職することにしました。より高度な看護スキルを身につけ、患者様のお役に立てるよう、努力していきます。
看護師がネガティブな退職理由をポジティブ変換して伝えるときの例文
看護師がネガティブな退職理由には次のようなものがあります。
- 人間関係が悪い場合
- 残業や前残業などの時間外労働の場合
- 有休やリフレッシュ休暇が取りにくい場合
- 夜勤がつらい場合
- 医療事故やアクシデント・インシデントが怖い場合
- 給料に不満がある場合
これらをそのまま伝えるとゴリゴリに看護師長に怒られてしまうのでゼッタイ避けましょう。
というかこれを考えるくらいなら先程伝えた例文を参考に当たり障りない退職理由を伝えるのが良きですよ。
それぞれのネガティブからポジティブ変換を見ていきましょう。
人間関係が悪い場合【先輩や後輩との関係が悪いと伝えると異動を打診されるので全く別の理由にするのがベター】
はじめに、お忙しいところお時間をいただきありがとうございます。
私が退職の意向をお伝えする理由は、自分自身と周りの方々にもっと向き合いたいと考えたためです。
看護師長や先輩・後輩の皆様には大変お世話になりましたが、このまま続けても自分自身が成長できないと感じたため、退職を決意しました。
残業や前残業などの時間外労働の場合【残業や前残業の批判をすると「私達の時代はね～」と昔ばなしをされるから別の理由で伝える】
お忙しいところ恐れ入ります。私が退職の意向をお伝えする理由は、自分自身のライフスタイルに合わせて働ける環境を求めているためです。
残業や前残業の件に関しては、自分自身がしっかり働けるような環境を作るために退職を決意しました。
有休やリフレッシュ休暇が取りにくい場合【有休をとれないのはみんな同じと諭されるから別の理由にする】
いつもお世話になっております。退職の理由につきましては、私自身がスキルアップするために専門の学校に通いたいと思ったためです。
現在の職場での環境は素晴らしいものですが、有休やリフレッシュ休暇の取得が難しいことから、スキルアップを妨げられていると感じ、退職を決意しました。
夜勤がつらい場合【本当に身体的・精神的にきついなら夜勤がつらいと伝えてもOK】
お忙しい中、お時間をいただきありがとうございます。
退職の理由としてお伝えしたいのは、夜勤がつらいということです。
夜勤が続くと、身体的にも精神的にも辛くなり、日中の業務に支障が出ることがあります。
また、夜勤明けの疲れが残ってしまい、プライベートの時間も十分に取れなくなってしまいます。
このまま続けていくことは、看護師としての職務にも影響を与えかねないと考え、退職を決意しました。
医療事故やアクシデント・インシデントが怖い場合【普段からアクシデントを起こしがちなら納得される場合も・・・悲しいけど】
はじめに、お忙しい中お話を聞いていただきありがとうございます。
退職理由としてお話したいのは、医療事故やアクシデント・インシデントが怖いということです。
看護師として、患者様に最高の医療を提供することが使命である以上、その責任はとても大きなものです。
私はこの責任をしっかりと感じながら働いてきましたが、最近は自信を失ってしまい、怖さばかりが先行してしまいます。
これ以上この状況が続くと、患者様に迷惑をかけてしまう可能性もあると考え、退職を決意いたしました。
給料に不満がある場合【お金の話はご法度なので別の前向きな理由で伝える】
お時間をいただきありがとうございます。
看護師長に退職理由を伝えるとき、お金の話はタブーとされていますが、前向きな理由で伝えることで印象を良くすることができます。
例えば、「給料に不満がある」というネガティブな理由でも、「新しい職場でスキルアップを図り、患者様のためにより多くの貢献をしたい」という前向きな理由に変換することができます。
また、「給料に不満がある」場合は、転職先の給与条件を比較検討した結果、「これからのキャリアアップにつながると考え転職することにしました」という理由を伝えることもできます。
退職理由は、前向きで明るく伝えることが大切です。今後のキャリアアップやスキルアップにつながる理由を伝えることで、看護師長からも理解されやすくなります。
看護師が転職先の面接での退職理由を伝え方は？
看護師が転職先へ退職理由を伝えるときには次の4STEPが大切です。
- 1.退職理由を一言でまとめる
- 2.退職理由をポジティブな理由に言い換える
- 3.転職先で働き方を考える
- 4.志望動機につなげてまとめる
これら以外にも看護師が転職先の面接で退職理由の例文の考え方や伝え方などは『看護師が面接で退職理由を聞かれた時のケース別の例文【4STEPでのまとめ答え方】』で解説しているので必見です。
看護師が子育てを退職理由にする時の注意点
看護師が子育てを理由に退職を考える場合、まずは自分がどのような働き方ができなくなってしまったのかを整理しましょう。それを明確に伝えることで、看護師長にも納得してもらえるはずです。
例えば、保育園の迎えに行く時間が合わなくなってしまった、子どもの急な発熱で仕事に行けなくなってしまった、といった具体的な理由を挙げることが大切です。また、退職することで得られるメリットを伝えることで、看護師長にも納得してもらいやすくなるでしょう。「子育てと仕事の両立が難しくなってしまったので、今後は家庭に専念して子どもと一緒に成長していきたいと考えています」というような前向きな理由を伝えましょう。
看護師が家庭の事情を退職理由する時の注意点
看護師が家庭の事情を理由に退職を考える場合、まずは具体的な事情を伝えることが大切です。例えば、介護が必要な家族がいるため、引っ越しや転勤が必要になったため、といった理由を挙げることができます。また、退職することで得られるメリットを伝えることで、看護師長にも納得してもらいやすくなるでしょう。
「家庭の事情で今後の生活が不安定になってしまうため、退職を決意しました。今後は家族との時間を大切にしながら、新たな道を模索していきたいと考えています」というような前向きな理由を伝えることで、看護師長にも理解してもらいやすくなるでしょう。退職を伝える際には、感謝の気持ちも忘れずに伝えるようにしましょう。
まとめ
看護師として働く中で、様々な理由で病院や病棟を辞めたいと考える場合があります。しかし、看護師長に退職理由を伝えることは、引き止められたり、嫌味を言われたりと、言いにくいものです。
そこで、看護師が退職理由を伝える際の注意点やポイントについてご紹介しました。例えば、子育てや家庭の事情で退職する場合は、自分の都合ばかりでなく、病院のスケジュールにも配慮することが大切です。また、給料に不満がある場合は、お金の話は避け、前向きな理由で伝えることをおすすめします。
さらに、看護師が退職する際の切り出し方や、退職理由のランキングについても紹介しました。新人看護師の場合や、クリニックで働いている場合など、それぞれの状況に合わせたアドバイスがあります。
もし、自分で退職を言いにくい場合は、退職代行サービスが利用できます。
おすすめの退職代行サービスは次のとおり。
退職代行を使おうか悩んでいる看護師さんは『看護師のための退職代行ランキング5！選び方と利用ポイントを徹底解説！』で徹底解説していますよ。看護師長に退職を切り出せない、伝えれないと悩んでいるなら一読しないと危険かもです。
また、看護師の転職を支援する転職サイトもあります。今後の人生を考えるうえで、自分に合った職場選びが大切です。看護師転職サイトを利用することで、自分にぴったりの職場を見つけることができます。
おすすめの看護師転職サイトは次のとおり。
退職理由の伝え方に悩む看護師によくある質問
看護師の退職の流れは？
看護師の退職には、まずは看護師長に退職の意向を伝えます。その後、上長や人事部と話し合いを行い、手続きを進めます。手続きには、退職届の提出や残業や有休の取り扱いなどがあります。また、退職後の引継ぎや後任者の指導も行います。退職の流れは病院やクリニックによって異なるため、事前に確認しておくことが大切です。
これで安心！看護師が知っておくべきスムーズな退職の流れ13STEP
1年目や2年目・試用期間の新人看護師の退職理由の伝え方は？
新人看護師の場合、1年目や2年目は試用期間であり、退職理由を伝える際には特に気を配る必要があります。まずは看護師長に退職の意向を伝え、詳細な理由については丁寧に説明します。退職理由によっては、経験を積んでから再度働きたいという意向もあるため、将来に向けた意欲も伝えると良いでしょう。
看護師がクリニックを辞める時の退職理由は？
看護師がクリニックを辞める理由には、病院や診療所と比べて残業が多い、医療機器が充実していない、働き方や待遇が不満などがあります。退職理由を伝える際には、感情的にならず、事実を伝えることが大切です。また、クリニックでの経験を活かせる職場を探している旨を伝えると良いでしょう。
看護師が病院と合わないが退職理由の場合の注意点は？
看護師が病院と合わない場合、退職理由を伝える際には注意が必要です。病院の制度や方針について不満がある場合、看護師長に直接伝えるのではなく、人事や総務部門に相談することをおすすめします。病院との関係が悪化することを避けるために、退職理由を明確に伝えることが重要です。
看護師が退職する時の切り出し方は？
看護師が退職する際には、なるべく早めに看護師長や上司に話しをすることが望ましいです。退職までの期間や引き継ぎについても話し合う必要があります。退職理由は、具体的で分かりやすく伝えるように心がけましょう。また、感謝の気持ちを伝えることも大切です。
看護師が退職を切り出す方法や伝え方は『サクッと辞める看護師の退職の切り出し方＆円満退社するコツ』で解説しているので是非参考にしてください。
看護師の退職理由のランキングは？
看護師の退職理由のランキングは様々な調査がありますが、一般的なものとしては以下のようなものがあります。
- 一身上の都合
- 体調不良のため
- 転職先が見つかった
- 結婚・寿退社のため
- 家族の介護や看護のため
- 遠方に引っ越しをするため
- 地元に帰るため(家業を継ぐため)
- 他職種や他分野への挑戦のため
- 保健師や助産師取得の進学や留学のため
- 認定看護師や専門看護師などの資格取得のため
ただし、個人の状況によって異なるため、自分自身が本当に辞めたいと思う理由を優先することが大切です。
看護師の退職理由の詳しいランキングや本音の部分と建前の部分などについては『【衝撃】看護師が使う究極の嘘の退職理由ランキングベスト10【例文解説】』で解説しているので是非参考にしてください。